Tips Office: Cara mengedit read-only file dan menonaktifkan Protected View di Word/Excel

Tips Cara mengedit file Word Excel PPT yang di Protected View di Office 2010 Selamat Minggu pagi, pengguna Office! Sejak versi 2010, Microsoft Office dibekali fitur terbaru yaitu Protected View. What is Protected View? Yang sudah paham bahasa inggris bisa cekidot di link berikut //support.office.com/en-us/article/What-is-Protected-View-d6f09ac7-e6b9-4495-8e43-2bbcdbcb6653 Lebih jelasnya. Apakah yang dimaksud Protected View? Protected View adalah modus read-only yang diaktifkan sewaktu aplikasi MS Office membuka file-file berekstensi .docx, .xlsx, pptx, dan lain-lain. File masih bisa dibuka namun semua fungsi editing dinonaktifkan. Jadi jangan heran jika sewaktu membuka dan mengedit file di Word atau Excel ada beberapa file di proteksi tak bisa diubah isinya dan berpikir kalau masa aktif Microsoft Office-nya telah habis (expired), padahal kemungkinan filenya cuma diprotected view karena tujuannya ini memang untuk alasan keamanan. Nah, sobat ingin tahu caranya mengatasi permasalahan file read-only (hanya bisa dibaca)! Bagaimanana membuatnya agar bisa diedit lagi? Simak dengan baik tipsnya dibawah ini!

Why is my file opening in Protected View?
Mengapa file saya dibuka dalam mode Protected View

Berikut beberapa penyebab mengapa sebuah file akan terbuka namun dalam modus Protected View, antara lain:

  1. File didownload dan dibuka aplikasi Microsoft Office langsung dari internet, ditandai dengan munculnya pesan pada layar “Protected View: This file originated from an Internet location and might be unsafe. Click for more details.” menandakan jika file dibuka langsung oleh aplikasi Office (Word/Excel/Powerpoint/dsbnya) setelah didownload melalui web browser, akan segera di-diprotected view untuk berjaga-jaga jika kemungkinan terdapat virus atau konten berbahaya didalamnya. Maka pastikan anda mendownload file dari situs web terpercaya yang dipastikan semua isi kontennya aman.
    sebab alasan file di-Protected View karena Internet locations
  2. File langsung dibuka oleh aplikasi Microsoft Office setelah didownload dari lampiran pesan masuk (file attachment) pada aplikasi email client, seperti MS Outlook atau Mozilla Thunderbird, ditandai dengan munculnya pesan layar “Protected View: This file originated as an e-mail attachment and might be unsafe. Click for more details”, menandakan file dibaca berasal dari lampiran surat elektronik yang diterima, yang kemungkinan isinya tidak aman, oleh sebab itu pastikan identitas pengirim sudah anda kenal atau diidentifikasi terpercaya.
    sebab alasan file di-Protected View karena email attachments
  3. File dibuka aplikasi Microsoft Office dari lokasi yang tidak aman, ditandai munculnya pesan layar “Protected View: This file was opened from a potentially unsafe location. Click for more details.” yang menandakan sumber lokasi folder file dibuka tidak aman misalnya folder Temporary Internet Files (tmp).
    sebab alasan file di-Protected View karena unsafe location
  4. File dikategorikan sebagai tipe file yang diblokir karena dideteksi fitur File Block policy, saat dibuka di MS Office. Ada 2 kemungkinan pesan muncul dilayar .
    sebab alasan file di-Protected View karena File Block, user cannot edit fileberarti Editing tidak dibolehkan.
    sebab alasan file di-Protected View karena File Block, user can edit fileEditing masih dibolehkan.
  5. File memiliki digital-signed, namun masa berlakunya habis menyembabkan munculnya pesan dilayar “Protected View: Office has detected a problem with this file. Editing it may harm your computer. Click for more details.
    sebab alasan file di-Protected View karena file validation failure
  6. File dibaca aplikasi MS Office dalam modus Protected View. Pesan yang muncul “Protected View: This file was opened in Protected View. Click for more details.” Terjadi karena anda sengaja membaca file dalam modus Protected View.

    sebab alasan file di-Protected View karena dipilih oleh pengguna

    Ini bisa dilakukan dengan menggunakan menu pilihan Open di Protected View, caranya:

    1. Klik File > Open.

    2. Di kotak dialog daftar file, di sebelah kanan tombol Open klik tombol panah bawah v.

    3. Dari menu pilihan, klik Open in Protected View.

      cara membuka file dalam modus protected view di microsoft word

CATATAN PENTING: Administrator bisa menambahkan lagi lokasi folder yang berpotensi tidak aman .

How do I exit Protected View so that I can edit, save, or print?
Bagaimana tipsnya keluar dari Protected View agar bisa mengedit isi file, simpan, atau cetak ke printer?

Untuk keluar dari modus Protected View juga tergantung warna pesan peringatan yang muncul dilayar

Ada 2 tips untuk keluar dari modus Protected View, baik saat muncul pesan di layar berwarna latar kuning/kemerahan

  1. Silahkan klik tombol Enable Editing, jika ternyata muncul pada peringatan Protected View. Nah jika tidak ada tombol tersebut. Sobat bisa melanjutkan dengan cara kedua.

    enable editing menonaktifkan protected view microsoft office
  2. Silahkan klik File > Info > Edit Anyway.Tampilannya terdapat dibawah iniSecurity Warning, Edit Anyway

CATATAN PENTING:  Disarankan hanya membuka file yang sumbernya aman atau sudah dikenal anda.

I want to change my Protected View settings
Saya ingin mengatur fitur Protected View agar dinonaktifkan

Dari tips sebelumnya diatas sudah jelas bukan, bagaimanakah caranya keluar dari modus Protected View? Ketika file Microsoft Office dibuka dan mendapat peringatan ini, komputer kita secara langsung diproteksi dari file-file dokumen yang diduga terjangkit virus. Tetapi banyak pengguna khusus pegawai kantor mungkin malah merasa terganggu peringatan ini, padahal komputer mereka sudah dilengkapi program antivirus. Apalagi mereka sehari-hari harus disibukkan mengurus banyak file dokumen yang didapat dari berbagai sumber, contohnya: kiriman surat formal via email.

Inilah tipsnya bagi administrator atau operator komputer bagaimananya caranya mengubah pengaturan Protected View agar dinonaktifkan.

  1. Klik File > Options.

  2. Klik Trust Center > Trust Center Settings > Protected View.

  3. Nah, selanjutnya hilangkanlah tanda cek (√) pada tab jendela Protected View sebagaimana contoh dibawah ini (kecuali kolom Data Execution Prevention)

  4. menonaktifkan fitur protected view di trust center

Demikianlah tips singkat cara mengatur fitur terbaru Protected View di Microsoft Office 2010 yang berguna untuk keamanan file. Mudah-mudahan bermanfaat. Wassalam 🙂