Tips: Cara rumus menghitung jumlah sel sesuai data/kriteria pakai fungsi COUNT/ COUNTBLANK /COUNTIFS di Excel

Tips Office Cara menghitung data satu persatu di Excel microsoft fungsi Counting Selamat Minggu pagi, Excel mania! Fungsi =SUM() sangat memudahkan pengguna untuk menjumlahkan angka atau bilangan sekaligus di Microsoft Excel, membuat proses penjumlahan jadi lebih cepat dan efisien, apalagi ketika mengolah data akuntansi atau keuangan. Tapi jika data yang dijumlahkan itu adalah sel-sel. Bagaimanakah cara menghitungnya?
Ok kali ini segera diulas tentang penggunaan fungsi penghitung di Microsoft Excel yaitu =COUNT(), =COUNTA(), =COUNTBLANK(), =COUNTIF() dan =COUNTIFS().
Sedikit berbeda daripada fungsi =SUM(), Kelima fungsi Excel tersebut termasuk dalam rumus formula statistik, yang sangat berguna untuk menghitung berapa jumlah sel berdasarkan kriterianya saja satu per satu.
Misalnya fungsi =COUNT() tugasnya untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka saja, tentu sedikit beda dengan =COUNTA() dimana isi sel yang dihitung bisa merupakan kombinasi antara angka, teks dan simbol, ini cocoknya diterapkan untuk penghitungan jumlah sel yang berisi simbol √ (ceklist) di daftar kehadiran absen siswa.
Ada pula fungsi =COUNTBLANK(), dimana kamu bisa mengkalkulasi berapa jumlah sel yg berisi data kosong di lembar kerja office Excel. Ada juga rumus formula yang sedikit berbau aroma 🙂 logik, seperti fungsi =COUNTIF()/COUNTIFS dimana operator Excel bisa menggunakannya untuk menghitung jumlah sel di suatu range cell berdasarkan kriteria tertentu atas permintaan user. Yang jelas setiap fungsi Counting ini di aplikasi Excel memiliki ‘manfaat’ yang berbeda-beda.

OK. lebih jelasnya simak baik-baik caranya penggunaan fungsi-fungsi COUNTING (MENGHITUNG) di Microsoft Excel. Berikut diterangkan ke-5 macam fungsi COUNTING tersebut disertai juga contoh format pemakaiannnya, antara lain:

FORMULA DASAR FUNGSINYA
=COUNT menghitung jumlah sel yang berisi angka di suatu range terpilih
=COUNTA menghitung jumlah sel yang berisi data (angka dan teks) di suatu range terpilih
=COUNTBLANK menghitung jumlah sel yang tidak berisi data (kosong) di suatu range terpilih
=COUNTIF menghitung jumlah sel yang memiliki 1 syarat kriteria diinginkan di range terpilih
=COUNTIFS menghitung jumlah sel yang memiliki 2 atau lebih syarat kriteria diinginkan di range-range terpilih

1. COUNT
Fungsinya untuk menghitung banyaknya data berisi angka dalam suatu range (sel-sel yang diseleksi).
Formatnya: =COUNT(range)

  A B C
1 ANGKA FORMAT HASIL
2 500  =COUNT(A1:A7) 5
3 400  
4 300  
5 200  
6 600  
7    

Contohnya: jika =COUNT(A1:A7) diketikkan di sel C2 maka hasilnya di sel C2 adalah 5 dan ini berarti jumlah data dari sel A1 hingga A7 yang berisi angka adalah 5.

2. COUNTA
Fungsinya untuk menghitung banyaknya data yang tidak kosong (berisi angka, teks atau kombinasi keduanya) dalam suatu range yang diseleksi. Formatnya: =COUNTA(range)

A B C
1 ANGKA FORMAT HASIL
2 500  =COUNT(A1:A7) 5
3 400  =COUNTA(A1:A7)  6
4 300
5 200
6 600
7

Contohnya: jika =COUNTA(A1:A7) diketikkan di sel C3 maka hasilnya di sel C3 adalah 6 dan ini berarti jumlah sel dari A1 hingga A7 yang berisi data adalah 6, termasuk teks ANGKA.

3. COUNTBLANK
Fungsinya untuk menghitung banyaknya data yang kosong (blank cell) dalam suatu range yang diseleksi.
Formatnya: =COUNTBLANK(range)

A B C
1 ANGKA FORMAT HASIL
2 500  =COUNT(A1:A7) 5
3 400  =COUNTA(A1:A7)  6
4 300  =COUNTBLANK(A1:A7) 1
5 200
6 600
7

Contohnya: jika =COUNTBLANK(A1:A7) diketikkan di sel C4 maka hasilnya di sel C4 adalah 1  dan ini berarti jumlah sel dari A1 hingga A7 yang berisi data kosong adalah 1.

4. COUNTIF
Fungsinya untuk menghitung jumlah data yang memenuhi kriteria dalam suatu range yang diseleksi.
Format dasarnya: =COUNTIF(range;”kriteria”)

A B C
1 ANGKA FORMAT HASIL
2 500  =COUNT(A1:A7) 5
3 400  =COUNTA(A1:A7)  6
4 300  =COUNTBLANK(A1:A7) 1
5 200  =COUNTIF(A1:A7;”>=300″) 4
6 600
7

Contohnya: jika =COUNTIF(A1:A7,”>=300″) diketikkan di sel C5 maka hasilnya di sel C5 adalah 4  dan ini berarti jumlah sel dari A1 hingga A7 yang berisi angka 300 atau lebih adalah 4.

5. COUNTIFS
Fungsi formula ini untuk menghitung jumlah data yang memenuhi beberapa kriteria dalam range-range yang diseleksi.
Format dasarnya: =COUNTIFS(range1;”kriteria1″;range2;”kriteria2″;dst:dst)

  A B C D E F F
1 Angka Warna      
2 500 Putih Kondisi Hasil Formula rumus (untuk hasil di kolom E)
3 350 Putih > 300 dan < 550 4 =COUNTIFS(A2:A10;”>300″;A2:A10;”<550″)
4 300 Putih 300 dan Hitam 2 =COUNTIFS(A2:A10;”300″;B2:B10;”Hitam”)
5 450 Putih > 200 dan < 500 dan putih 4 =COUNTIFS(A2:A10;”>200″;A2:A10;”<500″;B2:B10;”Putih”)
6 300 Hitam  
7 250 Hitam
8 200 Hitam
9 400 Putih
10 300 Hitam

Kali ini akan diberikan 3 contoh penggunaan fungsi COUNTIFS

1. Jika =COUNTIFS(A2:A10;”>300″;A2:A10;”<550″) diketikkan di sel E3 maka hasilnya di sel E3 adalah 4  dan ini berarti jumlah sel dari A2 hingga A10 yang berisi angka lebih dari 300 dan kurang dari 550 adalah empat buah, yaitu baris ke 1, 3, 5, dan 9.

2. Jika =COUNTIFS(A2:A10;”300″;B2:B10;”Hitam”) diketikkan di sel E4 maka hasilnya di sel E4 adalah 2  dan ini berarti range A2A10 dan B2B10 yang berisi angka 300 dan berwarna Hitam adalah dua buah, yaitu baris ke 6 dan 10.

3. Jika =COUNTIFS(A2:A10;”>200″;A2:A10;”<500″;B2:B10;”Putih”) diketikkan di sel E5 maka hasilnya di sel E5 adalah 4  dan ini berarti range 1 A2A10 dan range 2 A2A10 dan range 3 B2B10 yang berisi angka lebih dari 200 dan kurang dari 500 dan berwarna putih sejajar ada empat buah yaitu baris 3, 4, 5 dan 9.

Kesimpulan: Fungsi-fungsi COUNT ini meskipun sederhana namun sangatlah berguna. Cocok sekali digunakan bagi seorang statistisi atau analisis agar lebih memudahkan dalam menganalisis dan memperbaharui data yang terus berkembang.

Semoga artikel ini bermanfaat dan thanks atas kunjungannya.