Tips: Cara menyalin scan tanda tangan agar menyatu dalam teks surat di MS Word

Tips MS Word Cara memasukkan tanda tangan digital agar tampak menyatu dalam dokumen surat Selamat Minggu pagi, office user! Mencetak dokumen langsung berisi tanda tangan (hand signature) ke printer dari pc komputer Windows anda sekarang sangat mudah. Tanda tangan asli sepertinya sudah tak diperlukan lagi… dan ini semua karena kecanggihan aplikasi Microsoft Word ini. Ya tentu saja, untuk mencetak dokumen Microsoft Word ke printer yang sudah berisi tanda tangan, syarat yang diperlukan adalah dengan menyalin scan file gambar tanda tangan (jpg/bmp/gif) ke dokumen Microsoft Word.
Mencetak surat berisi scan tanda tangan umumnya sering dilakukan jika ada hal urgensi/mendesak atau urusan mendadak namun kelemahannya surat tsb tidak memiliki kekuatan hukum yang kuat karena kurang keasliannya. Namun, Microsoft menyediakan fitur sertifikat tanda tangan digital agar keaslian kepemilikan tanda tangan pengguna lebih kuat. Daripada diulas panjang lebar, langsung saja, penulis akan memberikan tips paling mudah cara memasang scan tanda tangan di lembar kerja Microsoft Word.

  1. Pertama-tama, buatlah dulu tanda tangan di kertas kosong lalu scan dengan scanner, lalu simpan hasil scan tanda tangan tadi ke pc komputer. Catatan: pastikan background atau latar belakang tanda tangan berwarna putih.
    Sebagai contoh admin sisipkan dibawah ini contoh tanda tangan dari wikimedia.org dengan latar belakang putih.



    mary higgins clarks contoh tanda tangan

  2. Selanjutnya buka aplikasi Microsoft Word, lalu buatlah suatu Surat (misalnya SURAT CINTA) dan jangan lupa siapkan dibawahnya sebuah tulisan nama yang diatasnya nanti akan dimasukkan tanda tangan. Contohnya berisi kata-kata begini:

    There is no reason to fool myself anymore. Since you have come into my life, you have shown me the meaning of true love. I searched all the dictionaries to find the meaning of true love but I found nothing. But when we got married and I looked into your eyes, I found everything. Thank you for coming into my life and making the sun shine brighter than it ever has before. Happy our wedding anniversary!!! I cherish every moment with you.
    With love

    Mary Haggins Clark.

  3. Ok selesai surat dibuat, selanjutnya adalah menyisipkan gambar tanda tangan ke dokumen surat Microsoft Word. Klik menu Insert → Picture, lalu cari file hasil scan tanda tangan tadi dan klik .

    menu microsoft word memasukkan gambar Insert Picture

  4. Klik kanan gambar tanda tangan, klik Format Picture …

    klik kanan gambar pilih format picture

  5. Lalu klik tab Layout → Behind text.
    Sekarang lihatlah! gambar tulisan tanda tangannya terlihat transparan dan tampak menyatu dengan teks atau isi dokumen.

    layout behind text picture memasukkan gambar transparan tanda tangan

  6. Sesuaikan ukuran gambar tanda tangan lalu pindahkan untuk diletakkan ke area dibubuhkan tangan tangan (diatas teks Nama pemilik tanda tangan).

    surat cinta love letter wedding anniversary in english

  7. Selesai, kini dokumen siap untuk dicetak ke printer.

Demikianlah tips singkat dan mudah cara memasukkan scanan tanda tangan ke dalam dokumen Microsoft Word. Semoga bermanfaat.