Tips: Cara mencari data nilai tertinggi dan terendah dengan rumus fungsi MAX/MIN pada tabel di Excel

Sep-17 221336  Tips Cara rumus mencari nilai tertinggi terendah angka dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel Diantara bermacam rumus fungsi terpopuler di Microsoft Excel seperti AVERAGE, SUM, IF, VLOOKUP dll, terdapat sepasang fungsi yang cukup sering dipakai untuk mengolah data nilai pada tabel yaitu fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data angka atau range sel tertentu pada tabel. Sebaliknya MIN mencari nilai terendah dari data atau range di tabel

Bagaimanakah cara penggunaan fungsi MAX dan MIN!?

Guru: “Maman, berapa nilai paling tinggi dari angka 30 9 20 17?”
Maman: “30, pak!”
Guru: “Ya betul man”
Guru: “Kalau nilai paling rendah… coba kamu! (menunjuk ke arah si Mimin)”
Mimin: “Gak salah lagi 9 betul kan, pak! (menjawab dengan pedenya)”
Guru: “Kamu sekarang sudah pintar, ya Min baiklah saya tanya sekali lagi”
Mimin: “Siap pak”
Guru: “Diantara siswa dalam kelas ini siapa paling tinggi umurnya”
Mimin: “Gue kan pak…”
Guru: “Ya betul min tapi kenapa udah 5 tahun masih aja liat kamu dikelas ini”
Mimin: “Abisnya wajah bapak kangenin sih…. ๐Ÿ™‚ “

Jelas hasilnya MAX pastilah angka dengan nilai paling terbesar atau maksimum, sedangkan MIN angka paling minimum atau terkecil.
Ibarat pasangan ๐Ÿ™‚ itulah tujuan kedua fungsi MAX & MIN saling melengkapi satu sama lain. Jika satunya tak digunakan maka tabel datanya terasa kurang sedap untuk disajikan.
Contoh rumus di Excel adalah: =MAX(30,9,20,17) dan =MIN(30,9,20,17) sebagai format paling mudah gampang untuk mendapatkan nilai maksimal & minimal secara langsung dari sekumpulan angka , dimana hasilnya pasti identik alias sesuai jawaban dari dialog pertanyaan Guru kepada Maman & Mimin diatas ini.

Jelas sekali fungsi MAX dan MIN ini lebih cocok dipergunakan dalam mengolah tabel laporan nilai siswa, laporan keuangan, laporan penjualan dll dimana salah satu tabelnya akan diulas pada tips Office kali ini. Simak baik-baik tipsnya dibawah ini!

Sintaks formula rumus =MAX dan =MIN di Microsoft Excel

=MAX(angka1,angka2, dst) atau
=MAX(sel1 : sel2 dst…)

dan

=MIN(angka1,angka2, dst) atau
=MIN(sel1 : sel2 dst…)

Keterangan:

  • angka1,angka2, dst adalah sejumlah angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi atau terendahnya, tiap-tiap angka dipisahkan dengan tanda ; (titik koma) atau , (koma)
    Batas maksimal masukan hingga angka ke 255.
  • sel1:sel2 dst… referensi serentetan sel yang berisi angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi dan terendahnya.
    Tanda : (titik dua) untuk mempermudah menyeleksi sel-sel tersebut. Misalnya ingin mencari nilai terendah dari sel A1 hingga A10, ketiklah =min(a1:a10), jika ingin bisa ditambahkan seleksi sel lagi. Misalnya =min(a1:a10;c1:c10) dan seterusnya.

Contoh 1

Contoh sederhana penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel Excel, bisa ditemukan melalui sumber situs resmi Microsoft Office berikut:

//support.office.com/id-id/article/MAX-Fungsi-MAX-e0012414-9ac8-4b34-9a47-73e662c08098

//support.office.com/id-id/article/MIN-Fungsi-MIN-61635d12-920f-4ce2-a70f-96f202dcc152

A B C
1 Data
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2

Keterangan masukan rumus disalah satu sel kosong berdasarkan tabel di atas :

Rumus Deskripsi Hasil
=MAX(A2:A6) Angka tertinggi dari sel A2 hingga A6. 27
=MIN(A2:A6, 5) Angka terendah dari sel A2 hingga A6 ditambah angka 5. 2
=MIN(A2:C2) Angka tertinggi dari sel A2 hingga C2. 32

Contoh 2

Silahkan disimak conttoh penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel nilai ulangan siswa pada tabel Excel berikut ini:

F13 fx =MAX(F2:F11)
/ A B C D E F G H
1 Nama Matema
tika
Bahasa
Indonesia
Bahasa
Inggris
I.P.A AVERAGE
Rata2
MAX
Tertinggi
MIN
Terendah
2 Andi Budiman 92 88 63 91 83.5 92 63
3 Bagus Agung Putra 45 57 93 42 59.25 93 42
4 Citra Kumala 57 45 52 88 60.5 88 45
5 Dodi Setiawan 66 65 49 98 69.5 98 49
6 Endang Sri Mulyani 40 68 83 81 68 83 40
7 Fahri Muhammad 99 98 46 72 78.75 99 46
8 Gita Purnama 67 83 98 43 72.75 98 43
9 Hanny Pertiwi 47 63 95 76 70.25 95 47
10 Indahsari Dewi 92 44 91 83 77.5 92 44
11 Jesika Kumala 71 68 86 88 78.25 88 68
12 Nilai Rata2
Pelajaran รขโ€ โ€™
67.6 67.9 75.6 76.2 71.825 Total Nilai Rata2
Seluruh Siswa
13 Nilai Tertinggi
Pelajaran รขโ€ โ€™
99 98 98 98 83.5 Nilai Rata2 Siswa
Paling Tinggi
14 Nilai Terendah
Pelajaran รขโ€ โ€™
40 44 46 42 59.25 Nilai Rata2 Siswa
Paling Rendah

Penjelasan dari tabel diatas :

Rumus Sel Deskripsi Hasil
=MAX(F2:F11) F13 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling tertinggi dan hasilnya 83.5 yaitu siswa bernama Andi Budiman 83.5
=MIN(F2:F11) F14 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling terendah dan hasilnya 59.25 yaitu siswa bernama Bagus Agung Putra 59.25
=MAX(B2:B11) B13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling maksimal dan hasilnya adalah 99 yaitu siswa bernama Fahri Muhammad 99
=MIN(B2:B11) B14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling minimal dan hasilnya adalah 40 yaitu siswa bernama Endang Sri Mulyani 40
=MAX(C2:C11) C13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia terbaik, hasilnya 98 yaitu dari siswa bernama Fahri Muhammad 98
=MIN(C2:C11) C14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia paling buruk, hasilnya adalah 44 yaitu dari siswa bernama Indahsari Dewi 44
=MAX(D2:D11) D13 Untuk mencari VERY HIGH SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 98 dan siswanya adalah Gita Purnama 98
=MIN(D2:D11) D14 Untuk mencari VERY LOW SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 46 dan siswa tersebut adalah Fahri Muhammad 46
=MAX(E2:E11) E13 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling teratas, hasilnya 98 dan siswanya Dodi Setiawan 98
=MIN(E2:E11) E14 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling terbawah, hasilnya 42 dan siswanya Bagus Agung Putra 42

Fungsi MAX/MIN bisa pula dikombinasikan dengan fungsi IF untuk mencari nilai tertinggi/terendah berdasarkan suatu logika alias satu atau beberapa kriteria tertentu. Kombinasi MAX/MIN dan IF tsb menghasilkan syntax rumus

=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range))
atau
=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range)).

Sejak versi Office 2016, penguna Excel tak perlu susah lagi repot-repot memakai rumus kombinasi dari ketiga fungsi diatas, cukup menggunakan fungsi =MAXIFS atau =MINIFS. Kegunaannya masih sama cuma fungsinya =MAX(IF()) nya sudah singkat disederhanakan menjadi MAXIFS.

Semoga penjelasan tentang cara penggunaan fungsi MAX dan MIN diatas cukup bermanfaat bagi anda. Sekianlah tips Microsoft Excel ini, terima kasih kunjungannya!