Tips: Cara rumus mencari nilai tertinggi/terendah data dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel

Kam

Des

Tips: Cara rumus mencari nilai tertinggi/terendah data dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel

adminoff

Dec-19 151316 Tips Cara rumus mencari nilai tertinggi terendah angka dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel Diantara bermacam rumus fungsi terpopuler di Microsoft Excel seperti AVERAGE, SUM, IF, VLOOKUP dll, terdapat sepasang fungsi yang cukup sering dipakai untuk mengolah data nilai pada tabel yaitu fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data angka atau range sel tertentu pada tabel. Sebaliknya MIN mencari nilai terendah dari data atau range di tabel

Bagaimanakah cara penggunaan fungsi MAX dan MIN!?

Guru: “Maman, berapa nilai paling tinggi dari angka 6 12 20 19?”
Maman: “20, pak!”
Guru: “Ya betul man”
Guru: “Kalau nilai paling rendah… coba kamu! (menunjuk ke arah si Mimin)”
Mimin: “Gak salah lagi 6 betul kan, pak! (menjawab dengan pedenya)”
Guru: “Kamu sekarang sudah pintar, ya Min… baiklah saya tanya sekali lagi”
Mimin: “Siap pak”
Guru: “Diantara siswa dalam kelas ini siapa paling tinggi umurnya”
Mimin: “Gue kan pak…”
Guru: “Ya betul min… tapi kenapa udah 5 tahun masih aja liat kamu dikelas ini…”
Mimin: “Abisnya wajah bapak kangenin sih….

“

Jelas hasilnya MAX pastilah angka dengan nilai paling terbesar atau maksimum, sedangkan MIN angka paling minimum atau terkecil.
Ibarat pasangan itulah tujuan kedua fungsi MAX & MIN saling melengkapi satu sama lain. Jika satunya tak digunakan maka tabel datanya terasa kurang ‘sedap’ untuk disajikan.
Contoh rumus di Excel adalah: =MAX(6,12,20,19) dan =MIN(6,12,20,19) sebagai format paling mudah gampang untuk mendapatkan nilai maksimal & minimal secara langsung dari sekumpulan angka , dimana hasilnya pasti ‘identik’ sesuai jawaban dari dialog pertanyaan Guru kepada Maman & Mimin disamping kanan atas ini.

Jelas sekali fungsi MAX dan MIN ini lebih cocok dipergunakan dalam mengolah tabel laporan nilai siswa, laporan keuangan, laporan penjualan dll dimana salah satu tabelnya akan diulas pada tips Office kali ini. Simak baik-baik tipsnya dibawah ini!

Sintaks formula rumus =MAX dan =MIN di Microsoft Excel

=MAX(angka1,angka2, dst) atau
=MAX(sel1 : sel2 dst…)

dan

=MIN(angka1,angka2, dst) atau
=MIN(sel1 : sel2 dst…)

Keterangan:

angka1,angka2, dst adalah sejumlah angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi atau terendahnya, tiap-tiap angka dipisahkan dengan tanda ; (titik koma) atau , (koma)
Batas maksimal masukan hingga angka ke 255.
sel1:sel2 dst… referensi serentetan sel yang berisi angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi dan terendahnya.
Tanda : (titik dua) untuk mempermudah menyeleksi sel-sel tersebut. Misalnya ingin mencari nilai terendah dari sel A1 hingga A10, ketiklah =min(a1:a10), jika ingin bisa ditambahkan seleksi sel lagi. Misalnya =min(a1:a10;c1:c10) dan seterusnya.

Contoh 1

Contoh sederhana penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel Excel, bisa ditemukan melalui sumber situs resmi Microsoft Office berikut:

https://support.office.com/id-id/article/MAX-Fungsi-MAX-e0012414-9ac8-4b34-9a47-73e662c08098

https://support.office.com/id-id/article/MIN-Fungsi-MIN-61635d12-920f-4ce2-a70f-96f202dcc152

	A	B	C
1	Data
2	10	15	32
3	7
4	9
5	27
6	2

Keterangan masukan rumus disalah satu sel kosong berdasarkan tabel di atas :

Rumus	Deskripsi	Hasil
=MAX(A2:A6)	Angka tertinggi dari sel A2 hingga A6.	27
=MIN(A2:A6, 5)	Angka terendah dari sel A2 hingga A6 ditambah angka 5.	2
=MIN(A2:C2)	Angka tertinggi dari sel A2 hingga C2.	32

Contoh 2

Silahkan disimak conttoh penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel nilai ulangan siswa pada tabel Excel berikut ini:

F13		fx		=MAX(F2:F11)
/	A	B	C	D	E	F	G	H
1	Nama	Matema tika	Bahasa Indonesia	Bahasa Inggris	I.P.A	AVERAGE Rata2	MAX Tertinggi	MIN Terendah
2	Andi Budiman	76	84	73	58	72.75	84	58
3	Bagus Agung Putra	42	72	73	69	64	73	42
4	Citra Kumala	75	78	85	90	82	90	75
5	Dodi Setiawan	97	62	78	45	70.5	97	45
6	Endang Sri Mulyani	54	77	48	46	56.25	77	46
7	Fahri Muhammad	97	55	62	43	64.25	97	43
8	Gita Purnama	53	90	68	89	75	90	53
9	Hanny Pertiwi	100	72	70	45	71.75	100	45
10	Indahsari Dewi	59	69	54	66	62	69	54
11	Jesika Kumala	45	70	57	76	62	76	45
12	Nilai Rata2 Pelajaran →	69.8	72.9	66.8	62.7	68.05	Total Nilai Rata2 ← Seluruh Siswa
13	Nilai Tertinggi Pelajaran →	100	90	85	90	82	Nilai Rata2 Siswa ← Paling Tinggi
14	Nilai Terendah Pelajaran →	42	55	48	43	56.25	Nilai Rata2 Siswa ← Paling Rendah

Penjelasan dari tabel diatas :

Rumus	Sel	Deskripsi	Hasil
=MAX(F2:F11)	F13	Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling tertinggi dan hasilnya 82 yaitu siswa bernama Citra Kumala	82
=MIN(F2:F11)	F14	Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling terendah dan hasilnya 56.25 yaitu siswa bernama Endang Sri Mulyani	56.25
=MAX(B2:B11)	B13	Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling maksimal dan hasilnya adalah 100 yaitu siswa bernama Hanny Pertiwi	100
=MIN(B2:B11)	B14	Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling minimal dan hasilnya adalah 42 yaitu siswa bernama Bagus Agung Putra	42
=MAX(C2:C11)	C13	Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia terbaik, hasilnya 90 yaitu dari siswa bernama Gita Purnama	90
=MIN(C2:C11)	C14	Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia paling buruk, hasilnya adalah 55 yaitu dari siswa bernama Fahri Muhammad	55
=MAX(D2:D11)	D13	Untuk mencari VERY HIGH SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 85 dan siswanya adalah Citra Kumala	85
=MIN(D2:D11)	D14	Untuk mencari VERY LOW SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 48 dan siswa tersebut adalah Endang Sri Mulyani	48
=MAX(E2:E11)	E13	Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling teratas, hasilnya 90 dan siswanya Citra Kumala	90
=MIN(E2:E11)	E14	Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling terbawah, hasilnya 43 dan siswanya Fahri Muhammad	43

Fungsi MAX/MIN bisa pula dikombinasikan dengan fungsi IF untuk mencari nilai tertinggi/terendah berdasarkan suatu logika alias satu atau beberapa kriteria tertentu. Kombinasi MAX/MIN dan IF tsb menghasilkan syntax rumus

=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range))
atau
=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range)).

Namun sejak versi Office 2016, penguna Excel tak perlu susah lagi repot2 mengkombinasi ketiga fungsi diatas, cukup menggunakan fungsi =MAXIFS atau =MINIFS. Kegunaannya masih sama cuma fungsinya =MAX(IF()) nya sudah disederhanakan menjadi MAXIFS. Nah demikianlah penjelasan singkat cara penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel di lembar kerja Microsoft Excel. Semoga cukup bermanfaat.

Penulis adminoff mempublikasikan postingan ini hari Kamis tanggal 3 Desember 2015 jam 6:34 pm di kategori Tips Microsoft Excel, Tips Microsoft Office.
Dimohon setiap pengunjung agar tak melipatgandakan materi website ini ke bentuk apapun tanpa izin penulis. Jika sebagian isi konten/kode HTML/link gambar website ini diedit lalu copy-paste ke blog lain, harap cantumkan alamat link website ini sebagai sumber atau bisa copy kode HTML ini (Ctrl X): .

Ok. Demikianlah postingan Tips: Cara rumus mencari nilai tertinggi/terendah data dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan menambah wawasan anda. Sekian terima kasih atas kunjungannya. Silahkan membagi artikel ini ke teman atau kenalanmu dengan mengklik salah satu sharing ikon dibawah!