Jul-18 080829  Tips Cara rumus mencari nilai tertinggi terendah angka dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel Diantara bermacam rumus fungsi terpopuler di Microsoft Excel seperti AVERAGE, SUM, IF, VLOOKUP dll, terdapat sepasang fungsi yang cukup sering dipakai untuk mengolah data nilai pada tabel yaitu fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data angka atau range sel tertentu pada tabel. Sebaliknya MIN mencari nilai terendah dari data atau range di tabel

Bagaimanakah cara penggunaan fungsi MAX dan MIN!?

Guru: “Maman, berapa nilai paling tinggi dari angka 21 7 20 18?”
Maman: “21, pak!”
Guru: “Ya betul man”
Guru: “Kalau nilai paling rendah… coba kamu! (menunjuk ke arah si Mimin)”
Mimin: “Gak salah lagi 7 betul kan, pak! (menjawab dengan pedenya)”
Guru: “Kamu sekarang sudah pintar, ya Min… baiklah saya tanya sekali lagi”
Mimin: “Siap pak”
Guru: “Diantara siswa dalam kelas ini siapa paling tinggi umurnya”
Mimin: “Gue kan pak…”
Guru: “Ya betul min… tapi kenapa udah 5 tahun masih aja liat kamu dikelas ini…”
Mimin: “Abisnya wajah bapak kangenin sih…. :)

Jelas hasilnya MAX pastilah angka dengan nilai paling terbesar atau maksimum, sedangkan MIN angka paling minimum atau terkecil.
Ibarat pasangan :) itulah tujuan kedua fungsi MAX & MIN saling melengkapi satu sama lain. Jika satunya tak digunakan maka tabel datanya terasa kurang ‘sedap’ untuk disajikan.
Contoh rumus di Excel adalah: =MAX(21,7,20,18) dan =MIN(21,7,20,18) sebagai format paling mudah gampang untuk mendapatkan nilai maksimal & minimal secara langsung dari sekumpulan angka , dimana hasilnya pasti ‘identik’ sesuai jawaban dari dialog pertanyaan Guru kepada Maman & Mimin disamping kanan atas ini.

Jelas sekali fungsi MAX dan MIN ini lebih cocok dipergunakan dalam mengolah tabel laporan nilai siswa, laporan keuangan, laporan penjualan dll dimana salah satu tabelnya akan diulas pada tips Office kali ini. Simak baik-baik tipsnya dibawah ini!

Sintaks formula rumus =MAX dan =MIN di Microsoft Excel

=MAX(angka1,angka2, dst) atau
=MAX(sel1 : sel2 dst…)

dan

=MIN(angka1,angka2, dst) atau
=MIN(sel1 : sel2 dst…)

Keterangan:

  • angka1,angka2, dst adalah sejumlah angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi atau terendahnya, tiap-tiap angka dipisahkan dengan tanda ; (titik koma) atau , (koma)
    Batas maksimal masukan hingga angka ke 255.
  • sel1:sel2 dst… referensi serentetan sel yang berisi angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi dan terendahnya.
    Tanda : (titik dua) untuk mempermudah menyeleksi sel-sel tersebut. Misalnya ingin mencari nilai terendah dari sel A1 hingga A10, ketiklah =min(a1:a10), jika ingin bisa ditambahkan seleksi sel lagi. Misalnya =min(a1:a10;c1:c10) dan seterusnya.

Contoh 1

Contoh sederhana penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel Excel, bisa ditemukan melalui sumber situs resmi Microsoft Office berikut:

https://support.office.com/id-id/article/MAX-Fungsi-MAX-e0012414-9ac8-4b34-9a47-73e662c08098

https://support.office.com/id-id/article/MIN-Fungsi-MIN-61635d12-920f-4ce2-a70f-96f202dcc152

A B C
1 Data
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2

Keterangan masukan rumus disalah satu sel kosong berdasarkan tabel di atas :

Rumus Deskripsi Hasil
=MAX(A2:A6) Angka tertinggi dari sel A2 hingga A6. 27
=MIN(A2:A6, 5) Angka terendah dari sel A2 hingga A6 ditambah angka 5. 2
=MIN(A2:C2) Angka tertinggi dari sel A2 hingga C2. 32

Contoh 2

Silahkan disimak conttoh penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel nilai ulangan siswa pada tabel Excel berikut ini:

F13 fx =MAX(F2:F11)
/ A B C D E F G H
1 Nama Matema
tika
Bahasa
Indonesia
Bahasa
Inggris
I.P.A AVERAGE
Rata2
MAX
Tertinggi
MIN
Terendah
2 Andi Budiman 100 59 61 81 75.25 100 59
3 Bagus Agung Putra 78 81 92 100 87.75 100 78
4 Citra Kumala 86 61 95 52 73.5 95 52
5 Dodi Setiawan 53 62 83 71 67.25 83 53
6 Endang Sri Mulyani 51 50 49 49 49.75 51 49
7 Fahri Muhammad 63 47 64 53 56.75 64 47
8 Gita Purnama 99 77 85 72 83.25 99 72
9 Hanny Pertiwi 98 93 56 75 80.5 98 56
10 Indahsari Dewi 62 48 47 76 58.25 76 47
11 Jesika Kumala 41 74 69 51 58.75 74 41
12 Nilai Rata2
Pelajaran →
73.1 65.2 70.1 68 69.1 Total Nilai Rata2
← Seluruh Siswa
13 Nilai Tertinggi
Pelajaran →
100 93 95 100 87.75 Nilai Rata2 Siswa
← Paling Tinggi
14 Nilai Terendah
Pelajaran →
41 47 47 49 49.75 Nilai Rata2 Siswa
← Paling Rendah

Penjelasan dari tabel diatas :

Rumus Sel Deskripsi Hasil
=MAX(F2:F11) F13 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling tertinggi dan hasilnya 87.75 yaitu siswa bernama Bagus Agung Putra 87.75
=MIN(F2:F11) F14 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling terendah dan hasilnya 49.75 yaitu siswa bernama Endang Sri Mulyani 49.75
=MAX(B2:B11) B13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling maksimal dan hasilnya adalah 100 yaitu siswa bernama Andi Budiman 100
=MIN(B2:B11) B14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling minimal dan hasilnya adalah 41 yaitu siswa bernama Jesika Kumala 41
=MAX(C2:C11) C13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia terbaik, hasilnya 93 yaitu dari siswa bernama Hanny Pertiwi 93
=MIN(C2:C11) C14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia paling buruk, hasilnya adalah 47 yaitu dari siswa bernama Fahri Muhammad 47
=MAX(D2:D11) D13 Untuk mencari VERY HIGH SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 95 dan siswanya adalah Citra Kumala 95
=MIN(D2:D11) D14 Untuk mencari VERY LOW SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 47 dan siswa tersebut adalah Indahsari Dewi 47
=MAX(E2:E11) E13 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling teratas, hasilnya 100 dan siswanya Bagus Agung Putra 100
=MIN(E2:E11) E14 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling terbawah, hasilnya 49 dan siswanya Endang Sri Mulyani 49

Fungsi MAX/MIN bisa pula dikombinasikan dengan fungsi IF untuk mencari nilai tertinggi/terendah berdasarkan suatu logika alias satu atau beberapa kriteria tertentu. Kombinasi MAX/MIN dan IF tsb menghasilkan syntax rumus

=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range))
atau
=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range)).

Namun sejak versi Office 2016, penguna Excel tak perlu susah lagi repot2 mengkombinasi ketiga fungsi diatas, cukup menggunakan fungsi =MAXIFS atau =MINIFS. Kegunaannya masih sama cuma fungsinya =MAX(IF()) nya sudah disederhanakan menjadi MAXIFS. Nah demikianlah penjelasan singkat cara penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel di lembar kerja Microsoft Excel. Semoga cukup bermanfaat.

Penulis mempublikasikan postingan ini hari Thursday tanggal 3 December 2015 jam 18.34 di kategori Tips Microsoft Excel, Tips Microsoft Office.
Dimohon setiap pengunjung agar tak melipatgandakan materi website ini ke bentuk apapun tanpa izin penulis. Jika sebagian isi konten/kode HTML/link gambar website ini diedit lalu copy-paste ke blog lain, harap cantumkan alamat link website ini sebagai sumber atau bisa copy kode HTML ini (Ctrl X): .

Ok. Demikianlah postingan Tips: Cara rumus mencari nilai tertinggi/terendah data dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan menambah wawasan anda. Sekian terima kasih atas kunjungannya. Silahkan membagi artikel ini ke teman atau kenalanmu dengan mengklik salah satu sharing ikon dibawah!
Facebook Google Twitter Whatsapp
dan Jangan lupa tinggalkan pesan/komentar/saran apapun yang baik & berguna dibawah ini!

Komentar membutuhkan akun facebook.