Jan-18 140559  Tips Cara rumus mencari nilai tertinggi terendah angka dengan fungsi MAX/MIN di tabel Excel Diantara bermacam rumus fungsi terpopuler di Microsoft Excel seperti AVERAGE, SUM, IF, VLOOKUP dll, terdapat sepasang fungsi yang cukup sering dipakai untuk mengolah data nilai pada tabel yaitu fungsi MAX dan MIN

Fungsi MAX untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data angka atau range sel tertentu pada tabel. Sebaliknya MIN mencari nilai terendah dari data atau range di tabel

Bagaimanakah cara penggunaan fungsi MAX dan MIN!?

Guru: “Maman, berapa nilai paling tinggi dari angka 21 1 20 18?”
Maman: “21, pak!”
Guru: “Ya betul man”
Guru: “Kalau nilai paling rendah… coba kamu! (menunjuk ke arah si Mimin)”
Mimin: “Gak salah lagi 1 betul kan, pak! (menjawab dengan pedenya)”
Guru: “Kamu sekarang sudah pintar, ya Min… baiklah saya tanya sekali lagi”
Mimin: “Siap pak”
Guru: “Diantara siswa dalam kelas ini siapa paling tinggi umurnya”
Mimin: “Gue kan pak…”
Guru: “Ya betul min… tapi kenapa udah 5 tahun masih aja liat kamu dikelas ini…”
Mimin: “Abisnya wajah bapak kangenin sih…. :)

Jelas hasilnya MAX pastilah angka dengan nilai paling terbesar atau maksimum, sedangkan MIN angka paling minimum atau terkecil.
Ibarat pasangan :) itulah tujuan kedua fungsi MAX & MIN saling melengkapi satu sama lain. Jika satunya tak digunakan maka tabel datanya terasa kurang ‘sedap’ untuk disajikan.
Contoh rumus di Excel adalah: =MAX(21,1,20,18) dan =MIN(21,1,20,18) sebagai format paling mudah gampang untuk mendapatkan nilai maksimal & minimal secara langsung dari sekumpulan angka , dimana hasilnya pasti ‘identik’ sesuai jawaban dari dialog pertanyaan Guru kepada Maman & Mimin disamping kanan atas ini.

Jelas sekali fungsi MAX dan MIN ini lebih cocok dipergunakan dalam mengolah tabel laporan nilai siswa, laporan keuangan, laporan penjualan dll dimana salah satu tabelnya akan diulas pada tips Office kali ini. Simak baik-baik tipsnya dibawah ini!

Sintaks formula rumus =MAX dan =MIN di Microsoft Excel

=MAX(angka1,angka2, dst) atau
=MAX(sel1 : sel2 dst…)

dan

=MIN(angka1,angka2, dst) atau
=MIN(sel1 : sel2 dst…)

Keterangan:

  • angka1,angka2, dst adalah sejumlah angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi atau terendahnya, tiap-tiap angka dipisahkan dengan tanda ; (titik koma) atau , (koma)
    Batas maksimal masukan hingga angka ke 255.
  • sel1:sel2 dst… referensi serentetan sel yang berisi angka-angka yang ingin dicari nilai tertinggi dan terendahnya.
    Tanda : (titik dua) untuk mempermudah menyeleksi sel-sel tersebut. Misalnya ingin mencari nilai terendah dari sel A1 hingga A10, ketiklah =min(a1:a10), jika ingin bisa ditambahkan seleksi sel lagi. Misalnya =min(a1:a10;c1:c10) dan seterusnya.

Contoh 1

Contoh sederhana penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel Excel, bisa ditemukan melalui sumber situs resmi Microsoft Office berikut:

https://support.office.com/id-id/article/MAX-Fungsi-MAX-e0012414-9ac8-4b34-9a47-73e662c08098

https://support.office.com/id-id/article/MIN-Fungsi-MIN-61635d12-920f-4ce2-a70f-96f202dcc152

A B C
1 Data
2 10 15 32
3 7
4 9
5 27
6 2

Keterangan masukan rumus disalah satu sel kosong berdasarkan tabel di atas :

Rumus Deskripsi Hasil
=MAX(A2:A6) Angka tertinggi dari sel A2 hingga A6. 27
=MIN(A2:A6, 5) Angka terendah dari sel A2 hingga A6 ditambah angka 5. 2
=MIN(A2:C2) Angka tertinggi dari sel A2 hingga C2. 32

Contoh 2

Silahkan disimak conttoh penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel nilai ulangan siswa pada tabel Excel berikut ini:


F13 fx =MAX(F2:F11)
/ A B C D E F G H
1 Nama Matema
tika
Bahasa
Indonesia
Bahasa
Inggris
I.P.A AVERAGE
Rata2
MAX
Tertinggi
MIN
Terendah
2 Andi Budiman 79 79 70 51 69.75 79 51
3 Bagus Agung Putra 77 57 71 82 71.75 82 57
4 Citra Kumala 86 77 80 58 75.25 86 58
5 Dodi Setiawan 75 88 69 59 72.75 88 59
6 Endang Sri Mulyani 88 82 95 69 83.5 95 69
7 Fahri Muhammad 93 47 62 77 69.75 93 47
8 Gita Purnama 53 54 87 42 59 87 42
9 Hanny Pertiwi 94 40 63 72 67.25 94 40
10 Indahsari Dewi 79 93 84 55 77.75 93 55
11 Jesika Kumala 50 54 97 97 74.5 97 50
12 Nilai Rata2
Pelajaran →
77.4 67.1 77.8 66.2 72.125 Total Nilai Rata2
← Seluruh Siswa
13 Nilai Tertinggi
Pelajaran →
94 93 97 97 83.5 Nilai Rata2 Siswa
← Paling Tinggi
14 Nilai Terendah
Pelajaran →
50 40 62 42 59 Nilai Rata2 Siswa
← Paling Rendah

Penjelasan dari tabel diatas :

Rumus Sel Deskripsi Hasil
=MAX(F2:F11) F13 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling tertinggi dan hasilnya 83.5 yaitu siswa bernama Endang Sri Mulyani 83.5
=MIN(F2:F11) F14 Untuk mencari nilai rata-rata siswa paling terendah dan hasilnya 59 yaitu siswa bernama Gita Purnama 59
=MAX(B2:B11) B13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling maksimal dan hasilnya adalah 94 yaitu siswa bernama Hanny Pertiwi 94
=MIN(B2:B11) B14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Matematika paling minimal dan hasilnya adalah 50 yaitu siswa bernama Jesika Kumala 50
=MAX(C2:C11) C13 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia terbaik, hasilnya 93 yaitu dari siswa bernama Indahsari Dewi 93
=MIN(C2:C11) C14 Untuk mencari nilai mata pelajaran Bahasa Indonesia paling buruk, hasilnya adalah 40 yaitu dari siswa bernama Hanny Pertiwi 40
=MAX(D2:D11) D13 Untuk mencari VERY HIGH SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 97 dan siswanya adalah Jesika Kumala 97
=MIN(D2:D11) D14 Untuk mencari VERY LOW SCORE dari nilai mata pelajaran Bahasa Inggris, hasilnya 62 dan siswa tersebut adalah Fahri Muhammad 62
=MAX(E2:E11) E13 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling teratas, hasilnya 97 dan siswanya Jesika Kumala 97
=MIN(E2:E11) E14 Untuk mencari nilai mata pelajaran IPA paling terbawah, hasilnya 42 dan siswanya Gita Purnama 42

Fungsi MAX/MIN bisa pula dikombinasikan dengan fungsi IF untuk mencari nilai tertinggi/terendah berdasarkan suatu logika alias satu atau beberapa kriteria tertentu. Kombinasi MAX/MIN dan IF tsb menghasilkan syntax rumus

=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range))
atau
=MAX(IF(criteria_range=criteria,value_range)).

Namun sejak versi Office 2016, penguna Excel tak perlu susah lagi repot2 mengkombinasi ketiga fungsi diatas, cukup menggunakan fungsi =MAXIFS atau =MINIFS. Kegunaannya masih sama cuma fungsinya =MAX(IF()) nya sudah disederhanakan menjadi MAXIFS. Nah demikianlah penjelasan singkat cara penggunaan fungsi MAX dan MIN pada tabel di lembar kerja Microsoft Excel. Semoga cukup bermanfaat.



Penulis mempublikasikan postingan ini hari Thursday tanggal 3 December 2015 jam 18.34 di kategori Tips Microsoft Excel, Tips Microsoft Office. Silahkan tinggalkan pesan/komentar/saran apapun yang baik & berguna.
Dimohon setiap pengunjung agar tak melipatgandakan materi website ini ke bentuk apapun tanpa izin penulis. Jika sebagian isi konten/kode HTML/link gambar website ini diedit lalu copy-paste ke blog lain, harap cantumkan alamat link website ini sebagai sumber atau bisa copy kode HTML ini (Ctrl X): .
Semoga artikel ini bisa bermanfaat. Sekian dan terima kasih atas kunjungannya.

Komentar telah ditutup.