Tips Apr-19 082515  Cara rumus mencari peringkat ranking nilai pakai fungsi RANK EQ RANK.AVG di tabel Excel Dari bermacam Fungsi Statistik favorit di Microsoft Excel seperti AVERAGE, COUNT, MAX, MIN dan lainnya, terdapat fungsi RANK, RANK.EQ dan RANK.AVG yang tampaknya cukup penting. Ketiga fungsi diatas, sesuai judul jelas berhubungan dengan cara mengolah rumus peringkat atau menentukan ranking pada tabel, alias mencari posisi urutan suatu data/angka/nilai di lembar kerja Excel. Itulah tips Excel yang dibahas segera kali ini.

Funsi =RANK untuk menentukan peringkat sebuah angka dari sekumpulan angka/nilai dalam tabel Excel. Kelemahannya, jika terdapat 2 atau lebih nilai yang sama, misalkan 3 nilai yang sama di peringkat setelah 1, maka peringkat selanjutnya yang diambil adalah teratas yaitu 2 sebagai peringkat nilai-nilai tersebut, kemudian peringkat selanjutnya dilewatkan/skip hingga 3x sampai ketemu nilai berbeda lainnya yaitu di peringkat 5. Fungsi =RANK.AVG hampir sama, misalnya ada 3 nilai sama setelah nilai peringkat 2, maka rumusnya adalah peringkat selanjutnya (3) + jumlah nilai yang sama (3) dikurang 1 dibagi 2. Perhitungannya 3 + (3-1)/2 sama dengan = 4 , itulah hasil rata-rata peringkatnya atau Average Rank.

Info untuk pengguna Office 2007/versi dibawahnya
Kedua fungsi =RANK.EQ dan RANK.AVG ini merupakan fitur terbaru dari Microsoft Office 2010, jadi pengguna Excel 2007 atau dibawahnya tidak bisa menggunakan kedua fungsi ini. Tetapi masih ada fungsi =RANK yang bisa digunakan dimana cara kerjanya tetap sama dengan fungsi =RANK.EQ.

Sintaks formula rumus =RANK (=RANK.EQ) dan =RANK.AVG di Microsoft Excel

=RANK(angka,range sel,[kode urut]) atau
=RANK.EQ(angka,range sel,[kode sortir])

dan

=RANK.AVG(angka,range sel,[kode sortir]) atau

Keterangan:

  • angka adalah angka langsung atau di suatu sel yang ingin dicari ranking peringkatnya, dilanjutkan tanda pisah ; (titik koma) atau , (koma)
  • range sel referensi serentetan sel yang berisi angka-angka sumber perankingan.
    Tanda : (titik dua) untuk mempermudah menyeleksi sel-sel tersebut. Misalnya ingin mencari peringkat dil sel A2 dari sel A1 hingga A10, contohnya =RANK (A2, A1:A10).
  • Kode sortir secara default nilainya 0 namun harus didahului tanda koma atau titik koma setelah range sel. Pilihanya kode pengurut ini adalah 0 dan 1. Opsi ini sebenarnya tidak perlu dimasukkan, namun jika diisi 1 maka metode pengurutan ranking akan terbalik, nilai paling rendah akan diurutkan paling atas. contoh =RANK.AVG (A2, A1:A10, 1).

Contoh Tabel 1

Contoh sederhana penggunaan fungsi RANK dan RANK.AVG pada tabel Excel, bisa telusuri melalui sumber situs resmi Microsoft Office berikut:

https://support.office.com/id-id/article/RANK-EQ-Fungsi-RANK-EQ-284858ce-8ef6-450e-b662-26245be04a40

https://support.office.com/id-id/article/RANK-AVG-Fungsi-RANK-AVG-bd406a6f-eb38-4d73-aa8e-6d1c3c72e83a

C2 fx =RANK.AVG(A2;$A$2:$A$6);
A B C
1 Data RANK RANK.AVG
2 7 1 1
3 3.5 2 2.5
4 3.5 2 2.5
5 1 5 5
6 2 4 4

Keterangan masukan rumus berdasarkan tabel di atas :
Jika regional setting pc Anda adalah Indonesian, maka ubah tanda koma , menjadi ; titik koma.

Rumus Deskripsi Hasil
=RANK.AVG(A2,A2:A6) Ranking dari nilai 7 di sel A2. Hasilnya 1 (data paling tinggi nilainya) 1
=RANK(A3,A2:A6) Ranking dari nilai 3.5 di sel A3, dan hasilnya 2
Sama juga rankingnya dengan nilai 3.5 di A4
2
=RANK.AVG(A3,A2:A6) Ranking dari nilai 3.5 di sel A3, dan hasilnya 2.5
Sama juga rankingnya dengan nilai 3.5 di A4.
2.5
=RANK(A6,A2:A6,1) Ranking dari nilai 2 di sel A6, hasilnya terbalik yaitu 2, karena ada tambahan opsi 1 menyebabkan data paling rendah diurutkan dalam ranking paling atas. 2

Contoh Tabel 2

Silahkan disimak contoh penggunaan fungsi RANK dan RANK.AVG dimana kita akan menentukan peringkat siswa (di kolom G dan H) berdasarkan nilai rata-rata mereka (di kolom F) dibawah ini:

G2 fx =RANK(F2,F$2:F$21,0)
/ A B C D E F G H
1 Nama Mate
mati
ka
Bahasa
Indone
sia
Bahasa
Inggris
I.P.A Nilai
Rata2
=RANK/
RANK.EQ
=RANK
.AVG
2 Agnes Rosalia 70 90 95 100 88.75 1 1
3 Alan Surya Dimas 45 90 50 55 60 16 17
4 Andi Budiman 95 75 70 40 70 8 8.5
5 Bagus Agung Putra 60 90 85 80 78.75 3 3.5
6 Citra Kumala 50 85 40 65 60 16 17
7 Dimas Prambudi 65 65 60 50 60 16 17
8 Dodi Setiawan 80 90 100 60 82.5 2 2
9 Endang Sri Mulyani 45 80 85 65 68.75 10 10
10 Fahri Muhammad 85 60 75 45 66.25 13 13
11 Gita Purnama 45 90 60 40 58.75 19 19.5
12 Hanny Pertiwi 50 75 85 50 65 14 14
13 Indahsari Dewi 55 100 40 95 72.5 7 7
14 Jesika Kumala 95 75 50 85 76.25 5 5
15 Kartika Putri 40 85 75 80 70 8 8.5
16 Kristina Wati 75 75 45 100 73.75 6 6
17 Lili Irvania 90 75 45 60 67.5 11 11.5
18 Nurlina Tarmizi 80 45 65 45 58.75 19 19.5
19 Panji Pujianto 75 100 70 70 78.75 3 3.5
20 Rudi Hermawan 50 60 95 45 62.5 15 15
21 Vera Angelia 40 55 100 75 67.5 11 11.5
22 Nilai Rata2
Mata Pelajaran
64.5 78 69.5 65.25 69.3125 Total Nilai
Rata2 Siswa

  • Untuk membuat contoh tabel diatas, disetiap baris 2-21 di kolom A di ketikkan nama-nama siswa,
  • Lalu dibaris 2-21 di kolom B, C, D, dan E diketikkan nilai-nilai semua mata pelajarannya
    Note: Admin sengaja membuat nilai-nilai siswa tersebut secara acak
  • Kemudian di sel F2 diketikkan rumus pencari nilai rata2 yaitu =AVERAGE(B2:E2). Setelahnya sel F2 dicopypaste ke sel F3 hingga F21.
  • Selanjutnya ketikkan rumus =RANK(F2,F$2:F$21,0) di sel G2 dan =RANK.AVG (F2,F$2:F$21,0) di sel H2 kemudian blok sel G2 dan H2 dan salin sampai baris 21.
  • Selanjutnya data tabel nilai diatas diurutkan (disortir) berdasarkan kolom F – largest to Smallest (nilai rata-rata terbesar ke terkecil) sehingga akan nyata terlihat jelas hasilnya seperti ditemukan nilai-nilai berperingkat ganda atau rangking duplikat.
H2 fx =RANK.AVG(F2,F$2:F$21,0)
/ A B C D E F G H
1 Nama Mate
mati
ka
Bahasa
Indone
sia
Bahasa
Inggris
I.P.A Nilai
Rata2
=RANK/
RANK.EQ
=RANK
.AVG
2 Agnes Rosalia 70 90 95 100 88.75 1 1
3 Dodi Setiawan 80 90 100 60 82.5 2 2
4 Panji Pujianto 75 100 70 70 78.75 3 3.5
5 Bagus Agung Putra 60 90 85 80 78.75 3 3.5
6 Jesika Kumala 95 75 50 85 76.25 5 5
7 Kristina Wati 75 75 45 100 73.75 6 6
8 Indahsari Dewi 55 100 40 95 72.5 7 7
9 Andi Budiman 95 75 70 40 70 8 8.5
10 Kartika Putri 40 85 75 80 70 8 8.5
11 Endang Sri Mulyani 45 80 85 65 68.75 10 10
12 Lili Irvania 90 75 45 60 67.5 11 11.5
13 Vera Angelia 40 55 100 75 67.5 11 11.5
14 Fahri Muhammad 85 60 75 45 66.25 13 13
15 Hanny Pertiwi 50 75 85 50 65 14 14
16 Rudi Hermawan 50 60 95 45 62.5 15 15
17 Dimas Prambudi 65 65 60 50 60 16 17
18 Citra Kumala 50 85 40 65 60 16 17
19 Alan Surya Dimas 45 90 50 55 60 16 17
20 Nurlina Tarmizi 80 45 65 45 58.75 19 19.5
21 Gita Purnama 45 90 60 40 58.75 19 19.5
22 Nilai Rata2
Mata Pelajaran
64.5 78 69.5 65.25 69.3125 Total Nilai
Rata2 Siswa

Sesuai rumus =RANK(F2,F$2:F$21,0) di sel G2 dan =RANK.AVG (F2,F$2:F$21,0) di sel H2 diatas, setelah diurutkan berdasarkan kolom F, sudah diketahui siapakah siswa yang rata-ratanya tertinggi dan mendapat peringkat pertama (ke-1) yaitu Agnes Rosalia dan terendah rata2nya berada peringkat terakhir (ke-20) adalah Gita Purnama

Cara Menghindari Peringkat Yang Sama, Alias Ranking Duplikat/dobel/ganda

Masalah yang kerap terjadi saat pengisian nomor ranking adalah adanya satu/beberapa peringkat yang sama alias ranking duplikat.
Maka untuk mengatasi masalah diatas bisa diakali dengan trik berikut.

  1. Silahkan ubahlah dulu rumus =AVERAGE dikolom F2 s.d F21. Misalnya dikolom F2, rumus awalnya:

    Ubahlah menjadi


    Untuk menyalin rumus tekan Ctrl X

    Keterangan: seandainya terdapat nilai-nilai rata yang sama, maka urutan rankingnya diambil berdasarkan nilai mana yang paling tinggi dari mata pelajaran paling utama, yaitu Matematika lalu Bahasa Indonesia dan seterusnya. Tentunya meminimalisir peluang adanya peringkat yang identik sama. ….

  2. Lalu di sel F2 tekan tombol gambar Decrease Decimal sampai cuma 2 angka tersisa dibelakang koma
    kurang angka dibelakang desimal Excel
  3. Kemudian salin rumus di F2 dan copykan ke kolom F3 s.d F21.
  4. Selesai, kini jelas terlihat peringkat di tabel tidak ada lagi yang ganda baik dikolom G berisi rumus =RANK(xxxxx) dan kolom H berisi rumus =RANK.AVG(xxxxx).

Nah demikianlah penjelasan singkat cara penggunaan fungsi RANK (RANK.EQ) dan RANK.AVG pada lembar kerja Microsoft Excel. Semoga cukup bermanfaat. selesai

Penulis mempublikasikan postingan ini hari Thursday tanggal 3 December 2015 jam 18.35 di kategori Tips Microsoft Excel, Tips Microsoft Office.
Dimohon setiap pengunjung agar tak melipatgandakan materi website ini ke bentuk apapun tanpa izin penulis. Jika sebagian isi konten/kode HTML/link gambar website ini diedit lalu copy-paste ke blog lain, harap cantumkan alamat link website ini sebagai sumber atau bisa copy kode HTML ini (Ctrl X): .

Ok. Demikianlah postingan Tips: Cara rumus mencari peringkat-ranking nilai pakai fungsi RANK/.EQ & RANK.AVG di tabel Excel. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan menambah wawasan anda. Sekian terima kasih atas kunjungannya. Silahkan membagi artikel ini ke teman atau kenalanmu dengan mengklik salah satu sharing ikon dibawah!
Facebook Google Twitter Whatsapp
dan Jangan lupa tinggalkan pesan/komentar/saran apapun yang baik & berguna dibawah ini!

Komentar membutuhkan akun facebook.