Tips: Cara mencari peringkat atau ranking nilai pakai rumus fungsi RANK.EQ & RANK.AVG pada tabel di Excel

Tips Oct-17 233938  Cara rumus mencari peringkat ranking nilai pakai fungsi RANK EQ RANK.AVG di tabel Excel Dari bermacam Fungsi Statistik favorit di Microsoft Excel seperti AVERAGE, COUNT, MAX, MIN dan lainnya, terdapat fungsi RANK, RANK.EQ dan RANK.AVG yang tampaknya cukup penting. Ketiga fungsi diatas, sesuai judul jelas berhubungan dengan cara mengolah rumus peringkat atau menentukan ranking pada tabel, alias mencari posisi urutan suatu data/angka/nilai di lembar kerja Excel. Itulah tips Excel yang dibahas segera kali ini.

Funsi =RANK untuk menentukan peringkat sebuah angka dari sekumpulan angka/nilai dalam tabel Excel. Kelemahannya, jika terdapat 2 atau lebih nilai yang sama, misalkan 3 nilai yang sama di peringkat setelah 1, maka peringkat selanjutnya yang diambil adalah teratas yaitu 2 sebagai peringkat nilai-nilai tersebut, kemudian peringkat selanjutnya dilewatkan/skip hingga 3x sampai ketemu nilai berbeda lainnya yaitu di peringkat 5. Fungsi =RANK.AVG hampir sama, misalnya ada 3 nilai sama setelah nilai peringkat 2, maka rumusnya adalah peringkat selanjutnya (3) + jumlah nilai yang sama (3) dikurang 1 dibagi 2. Perhitungannya 3 + (3-1)/2 sama dengan = 4 , itulah hasil rata-rata peringkatnya atau Average Rank.

Info untuk pengguna Office 2007/versi dibawahnya
Kedua fungsi =RANK.EQ dan RANK.AVG ini merupakan fitur terbaru dari Microsoft Office 2010, jadi pengguna Excel 2007 atau dibawahnya tidak bisa menggunakan kedua fungsi ini. Tetapi masih ada fungsi =RANK yang bisa digunakan dimana cara kerjanya tetap sama dengan fungsi =RANK.EQ.

Sintaks formula rumus =RANK (=RANK.EQ) dan =RANK.AVG di Microsoft Excel

=RANK(angka,range sel,[kode urut]) atau
=RANK.EQ(angka,range sel,[kode sortir])

dan

=RANK.AVG(angka,range sel,[kode sortir]) atau

Keterangan:

  • angka adalah angka langsung atau di suatu sel yang ingin dicari ranking peringkatnya, dilanjutkan tanda pisah ; (titik koma) atau , (koma)
  • range sel referensi serentetan sel yang berisi angka-angka sumber perankingan.
    Tanda : (titik dua) untuk mempermudah menyeleksi sel-sel tersebut. Misalnya ingin mencari peringkat dil sel A2 dari sel A1 hingga A10, contohnya =RANK (A2, A1:A10).
  • Kode sortir secara default nilainya 0 namun harus didahului tanda koma atau titik koma setelah range sel. Pilihanya kode pengurut ini adalah 0 dan 1. Opsi ini sebenarnya tidak perlu dimasukkan, namun jika diisi 1 maka metode pengurutan ranking akan terbalik, nilai paling rendah akan diurutkan paling atas. contoh =RANK.AVG (A2, A1:A10, 1).

Contoh Tabel 1

Contoh sederhana penggunaan fungsi RANK dan RANK.AVG pada tabel Excel, bisa telusuri melalui sumber situs resmi Microsoft Office berikut:

//support.office.com/id-id/article/RANK-EQ-Fungsi-RANK-EQ-284858ce-8ef6-450e-b662-26245be04a40

//support.office.com/id-id/article/RANK-AVG-Fungsi-RANK-AVG-bd406a6f-eb38-4d73-aa8e-6d1c3c72e83a

C2 fx =RANK.AVG(A2;$A$2:$A$6);
A B C
1 Data RANK RANK.AVG
2 7 1 1
3 3.5 2 2.5
4 3.5 2 2.5
5 1 5 5
6 2 4 4

Keterangan masukan rumus berdasarkan tabel di atas :
Jika regional setting pc Anda adalah Indonesian, maka ubah tanda koma , menjadi ; titik koma.

Rumus Deskripsi Hasil
=RANK.AVG(A2,A2:A6) Ranking dari nilai 7 di sel A2. Hasilnya 1 (data paling tinggi nilainya) 1
=RANK(A3,A2:A6) Ranking dari nilai 3.5 di sel A3, dan hasilnya 2
Sama juga rankingnya dengan nilai 3.5 di A4
2
=RANK.AVG(A3,A2:A6) Ranking dari nilai 3.5 di sel A3, dan hasilnya 2.5
Sama juga rankingnya dengan nilai 3.5 di A4.
2.5
=RANK(A6,A2:A6,1) Ranking dari nilai 2 di sel A6, hasilnya terbalik yaitu 2, karena ada tambahan opsi 1 menyebabkan data paling rendah diurutkan dalam ranking paling atas. 2

Contoh Tabel 2

Silahkan disimak contoh penggunaan fungsi RANK dan RANK.AVG dimana kita akan menentukan peringkat siswa (di kolom G dan H) berdasarkan nilai rata-rata mereka (di kolom F) dibawah ini:

G2 fx =RANK(F2,F$2:F$21,0)
/ A B C D E F G H
1 Nama Mate
mati
ka
Bahasa
Indone
sia
Bahasa
Inggris
I.P.A Nilai
Rata2
=RANK/
RANK.EQ
=RANK
.AVG
2 Agnes Rosalia 90 85 75 85 83.75 1 1
3 Alan Surya Dimas 45 100 60 45 62.5 14 14.5
4 Andi Budiman 50 100 40 65 63.75 13 13
5 Bagus Agung Putra 65 75 100 60 75 3 3
6 Citra Kumala 70 80 60 80 72.5 6 6
7 Dimas Prambudi 75 45 85 90 73.75 4 4.5
8 Dodi Setiawan 60 40 45 75 55 19 19
9 Endang Sri Mulyani 90 50 70 85 73.75 4 4.5
10 Fahri Muhammad 100 90 50 80 80 2 2
11 Gita Purnama 60 95 50 75 70 9 9
12 Hanny Pertiwi 45 55 65 75 60 16 16
13 Indahsari Dewi 45 70 55 65 58.75 17 17
14 Jesika Kumala 70 50 65 100 71.25 7 7.5
15 Kartika Putri 90 50 75 70 71.25 7 7.5
16 Kristina Wati 75 60 60 80 68.75 10 10.5
17 Lili Irvania 55 55 85 55 62.5 14 14.5
18 Nurlina Tarmizi 50 60 40 45 48.75 20 20
19 Panji Pujianto 50 75 90 60 68.75 10 10.5
20 Rudi Hermawan 70 50 65 80 66.25 12 12
21 Vera Angelia 65 65 40 55 56.25 18 18
22 Nilai Rata2
Mata Pelajaran
66 67.5 63.75 71.25 67.125 Total Nilai
Rata2 Siswa

  • Untuk membuat contoh tabel diatas, disetiap baris 2-21 di kolom A di ketikkan nama-nama siswa,
  • Lalu dibaris 2-21 di kolom B, C, D, dan E diketikkan nilai-nilai semua mata pelajarannya
    Note: Admin sengaja membuat nilai-nilai siswa tersebut secara acak
  • Kemudian di sel F2 diketikkan rumus pencari nilai rata2 yaitu =AVERAGE(B2:E2). Setelahnya sel F2 dicopypaste ke sel F3 hingga F21.
  • Selanjutnya ketikkan rumus =RANK(F2,F$2:F$21,0) di sel G2 dan =RANK.AVG (F2,F$2:F$21,0) di sel H2 kemudian blok sel G2 dan H2 dan salin sampai baris 21.
  • Selanjutnya data tabel nilai diatas diurutkan (disortir) berdasarkan kolom F – largest to Smallest (nilai rata-rata terbesar ke terkecil) sehingga akan nyata terlihat jelas hasilnya seperti ditemukan nilai-nilai berperingkat ganda atau rangking duplikat.
H2 fx =RANK.AVG(F2,F$2:F$21,0)
/ A B C D E F G H
1 Nama Mate
mati
ka
Bahasa
Indone
sia
Bahasa
Inggris
I.P.A Nilai
Rata2
=RANK/
RANK.EQ
=RANK
.AVG
2 Agnes Rosalia 90 85 75 85 83.75 1 1
3 Fahri Muhammad 100 90 50 80 80 2 2
4 Bagus Agung Putra 65 75 100 60 75 3 3
5 Endang Sri Mulyani 90 50 70 85 73.75 4 4.5
6 Dimas Prambudi 75 45 85 90 73.75 4 4.5
7 Citra Kumala 70 80 60 80 72.5 6 6
8 Kartika Putri 90 50 75 70 71.25 7 7.5
9 Jesika Kumala 70 50 65 100 71.25 7 7.5
10 Gita Purnama 60 95 50 75 70 9 9
11 Kristina Wati 75 60 60 80 68.75 10 10.5
12 Panji Pujianto 50 75 90 60 68.75 10 10.5
13 Rudi Hermawan 70 50 65 80 66.25 12 12
14 Andi Budiman 50 100 40 65 63.75 13 13
15 Lili Irvania 55 55 85 55 62.5 14 14.5
16 Alan Surya Dimas 45 100 60 45 62.5 14 14.5
17 Hanny Pertiwi 45 55 65 75 60 16 16
18 Indahsari Dewi 45 70 55 65 58.75 17 17
19 Vera Angelia 65 65 40 55 56.25 18 18
20 Dodi Setiawan 60 40 45 75 55 19 19
21 Nurlina Tarmizi 50 60 40 45 48.75 20 20
22 Nilai Rata2
Mata Pelajaran
66 67.5 63.75 71.25 67.125 Total Nilai
Rata2 Siswa

Sesuai rumus =RANK(F2,F$2:F$21,0) di sel G2 dan =RANK.AVG (F2,F$2:F$21,0) di sel H2 diatas, setelah diurutkan berdasarkan kolom F, sudah diketahui siapakah siswa yang rata-ratanya tertinggi dan mendapat peringkat pertama (ke-1) yaitu Agnes Rosalia dan terendah rata2nya berada peringkat terakhir (ke-20) adalah Nurlina Tarmizi

Cara Menghindari Peringkat Yang Sama, Alias Ranking Duplikat/dobel/ganda

Masalah yang kerap terjadi saat pengisian nomor ranking adalah adanya satu/beberapa peringkat yang sama alias ranking duplikat.
Maka untuk mengatasi masalah diatas bisa diakali dengan trik berikut.

  1. Silahkan ubahlah dulu rumus =AVERAGE dikolom F2 s.d F21. Misalnya dikolom F2, rumus awalnya:

    Ubahlah menjadi


    Untuk menyalin rumus tekan Ctrl X

    Keterangan: seandainya terdapat nilai-nilai rata yang sama, maka urutan rankingnya diambil berdasarkan nilai mana yang paling tinggi dari mata pelajaran paling utama, yaitu Matematika lalu Bahasa Indonesia dan seterusnya. Tentunya meminimalisir peluang adanya peringkat yang identik sama. ….

  2. Lalu di sel F2 tekan tombol gambar Decrease Decimal sampai cuma 2 angka tersisa dibelakang koma
    kurang angka dibelakang desimal Excel
  3. Kemudian salin rumus di F2 dan copykan ke kolom F3 s.d F21.
  4. Selesai, kini jelas terlihat peringkat di tabel tidak ada lagi yang ganda baik dikolom G berisi rumus =RANK(xxxxx) dan kolom H berisi rumus =RANK.AVG(xxxxx).

Nah demikianlah penjelasan singkat cara penggunaan fungsi RANK (RANK.EQ) dan RANK.AVG pada lembar kerja Microsoft Excel. Semoga cukup bermanfaat. selesai