Pernahkah saat Anda sedang mengerjakan tabel di Microsfot ups salah… Microsoft Excel seperti membuat daftar nama yang panjang, ada pernah membiarkan secara acak banyak baris yang kosong.  Jika seorang pemula langkahnya pasti menghapus semua baris kosong tersebut secara manual (satu persatu) tekan Ctrl ▬ dan pilih Entire Row. Cara simpel lainnya dengan menyeleksi baris kosong satu persatu dan menghapusnya sekaligus, yaitu dengan cara menahan tombol Ctrl sambil klik satu per satu setiap sel baris kosong di lembar kerja Excel, lalu tekan Ctrl ▬ dan pilih Entire Row. Nah, kalau baris kosong itu berjumlah lusinan atau bahkan ratusan, tentu hal ini bisa membuat lelah capek dan banyak waktu terbuang. Ya, ada cara lainnya yang cepat, yaitu dengan mengurutkan data secara alphabet maka selanjutnya semua baris kosong tersebut akan tampil urut bersama, lalu tahan tombol Shift lalu blok baris kosong dari atas sampai bawah, lalu tekan Ctrl ▬ dan pilih Entire Row, dengan cara ini semua baris kosong dengan mudah menghapusnya. Namun sayangnya cara ini bukanlah yang tepat, karena daftar nama tersebut akan jadi tidak sesuai lagi urutannya. So, caranya yang cepat dan tepat adalah kamu harus mem-filter daftar nama yang kosong (blank) tersebut dan menghapusnya sekaligus. Ok langsung saja saya bagikan tips ini, cara cepat menghapus sel baris yang kosong (empty cell) di Microsoft Excel (Office 2010/2007/2003) tanpa mengacaukan urutan baris yang masih ada isinya, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

  • Pertama-tama, seleksi dulu daftar nama yang ada di kolom nama dari urutan paling atas sampai kebawah, contohnya kolom B.
  • Selanjutnya tekan tombol F5
  • Lalu klik Special…
  • Kemudian pilih Blanks dan klik OK.
  • Sekarang lihatlah baris yang kosong itu telah ditandai.
  • Maka, selanjutnya tekanlah Ctrl - (minus) dan pilih Entire Row dan klik OK
  • OK. Selesai, semua baris kosong di kolom nama sudah dihapus

Contoh gambarnya dibawah ini:

delete blank rows in excel
Nah, itulah sedikit tips singkat cara cepat menghapus sel kosong di Microsoft Excel, cocok sekali bagi anda yang ingin menghemat tenaga sewaktu lagi mengerjakan banyak data dan tabel di Excel. Yang belum coba, silahkan belajar dan dipraktekkan tips-nya, siapa tahu di lain waktu membutuhkannya.



Penulis mempublikasikan postingan ini hari Wednesday tanggal 21 August 2013 jam 18.07 di kategori Tips Microsoft Excel, Tips Microsoft Office. Silahkan tinggalkan pesan/komentar/saran apapun yang baik & berguna.
Dimohon setiap pengunjung agar tak melipatgandakan materi website ini ke bentuk apapun tanpa izin penulis. Jika sebagian isi konten/kode HTML/link gambar website ini diedit lalu copy-paste ke blog lain, harap cantumkan alamat link website ini sebagai sumber atau bisa copy kode HTML ini (Ctrl X): .
Semoga artikel ini bisa bermanfaat. Sekian dan terima kasih atas kunjungannya.

Komentar telah ditutup.