Tips: Petunjuk cara kirim surat faksimili ke beberapa nomor sekaligus dengan mesin Fax (merk Panasonic)

petunjuk cara kirim faksimile ke beberapa nomor sekaligusFaks si-faks-faks preman-preman, itulah mesin faksimile… 🙂 si tukang berisik, kadang fax machine ini bisa membosankan penggunanya. Namun suatu saat penulis sedang otak-otak nih mesin ada ketemu suatu jurus jitu untuk mengatasi masalah genting dan gawat darurat ini, apalagi kebetulan hari Minggu tanggal 1 Oktober 2017 ini banyak kiriman fax yang harus dikirim. Ternyata, peralatan penting umum perkantoran yang sangat berguna mengirim salinan berkas/dokumen dari jarak jauh ini bisa disetel agar bisa mengirim dokumen ke banyak nomor sekaligus otomatis, caranya cukup dengan satu tombol, dan tentu saja sambungan kabel telepon.

Harus diakui, kadangkali saya salah satu penggunanya bisa bosan saat menggunakannya seperti harus duduk atau berdiri berlama-lama sambil menunggu mesin faksimili-nya selesai mengirimkan faks surat/dokumen sampai ke beberapa nomor tujuan, tapi terkadang pula harus gagal berulangkali mengirim karena not responding. Nah, untuk mengatasi kejenuhan saat mengirim faks, ada solusi tips yang bisa melancarkan urusan mengirim faks ini sehingga nantinya bisa menghemat waktu dan membuat urusan pekerjaan atau tugas office lainnya tidak terabaikan. Nah, caranya cukup gampang yaitu cukup dengan memakai tombol BROADCAST. Ya, Broadcast, sebuah tombol di mesin fax (khususnya merk Panasonic) berguna agar bisa mengirim surat faksimile ke beberapa nomor tujuan sekaligus (secara otomatis). Dengan fitur ini, mesin fax nantinya bisa ditinggalkan sendirian dalam mengambil alih tugas penggunanya untuk mengirimkan dokumen/surat ke beberapa nomor yang sudah tersimpan di memori phonebook dan broadcast

Namun, tombol BROADCAST di mesin fax panasonic ini tak bisa langsung bekerja jika belum diset. Jadi, sebelum menggunakan fitur Broadcast si pengguna harus mengerti dulu cara memasukan nomor telepon ke phonebook telepon di mesin fax sekaligus menyetel daftar nomor di broadcast dari phonebook.  Nah, berikut ini akan diulas petunjuk cara menyetel mesin fax agar bisa mengirim ke banyak nomor tujuan secara otomatis.

Cara set/menyetel fitur Broadcast di Mesin Fax (merk Panasonic)
Sebagai contoh digunakan: mesin faksimili merk Panasonic KX-FT983, KX-FP 206 & 218)

  • Pertama-tama, cara menambah dan menghapus nomor fax di memori Phonebook.
    – Tekan tombol [MENU] sampai dilayar Display muncul tulisan:
    PHONEBOOK SET = *

    BROADCAST SET = #– Silahkan tekan tombol * untuk menyetel Phonebook
    – Lalu tekan tombol  [> Phonebook ] untuk mengetahui jumlah nomor yang tersimpan di Phonebook.
    – atau bisa langsung tekan tombol [VOLUME +]  atau [ VOLUME -] maka selanjutnya diminta: mengisi Name – selesai diisi tekan [set], kemudian diminta mengisi No (nomor faks) – selesai tekan [ Set],
    – selanjutnya dilayar muncul pesan Registered, berarti sebuah nomor faks telah tersimpan ke dalam phonebook.
    – Untuk keluar bisa tekan tombol [menu]
    – Ket: Tombol opsi lainnya adalah
    tombol * untuk memasukkan nomor fax ke memori Phonebook
    tombol # untuk menghapus nomor fax dari memori Phonebook
  • Selanjutnya, cara menyetel memori Broadcast untuk pengiriman fax ke banyak nomor. Tekan tombol [MENU] sampai dilayar Display muncul tulisan:
    PHONEBOOK SET = *
    BROADCAST SET = #– Lalu tekan tombol [#]
    – Lalu tekan tombol [VOLUME +] atau [VOLUME -] untuk memilih nomor-nomor telepon dari memori phonebook dilanjutkan menekan tombol [SET], untuk menyetel atau mendaftarkan nomor-nomor pilihan tadi di memori broadcast.
  • Selanjutnya cara mengirimkan fax ke banyak nomor cukup menekan tombol [BROADCAST]
    – Siapkan dulu selembar/beberapa lembar dokumen yang ingin dikirimkan di mesin fax.
    – Selanjutnya tekan tombol [BROADCAST], maka selanjutnya semua dokumen segera discan (dilayar muncul Page %) hingga selesai untuk segera mengirimkan lembaran faks ke nomor-nomor yang sudah disimpan di memori Broadcast
    – Jika di layar monitor, muncul tulisan Broadcasting…,
    nah, maka silahkan tinggalkan mesin faks anda untuk melakukan tugasnya berbakti kepada bangsa negara 🙂

Nah, itulah tips cara mengirimkan faks ke banyak nomor tujuan di mesin Fax merk Panasonic. Semoga berguna dan berhasil dipraktekkan khususnya kepada para pegawai kantoran yang seringkali menggunakan mesin fax. Petunjuk bantuan lainnya dalam menggunakan mesin fax panasonic silakan download link pdf dibawah ini: