Office Tips: Cara cek menghitung jumlah kata, huruf yang sudah diketik di Microsoft Word

Statistic in Word 2007Pernahkah sobat menghitung/mengecek jumlah kata yang sudah diketikkan di aplikasi MS Word? Tentu saja, jangan repotlah menghitung karena sejak pertama kali membuka dokumen (baik file baru atau lama) di aplikasi Microsoft Word, sudah ada ditampilkan status secara otomatis jumlah kata yang sudah diketikkan. Letaknya dibagian bawah lembar kerja, contohnya jika tampil tulisan | Words: 811 |, itu berarti jumlah kata baru saja sobat ketikkan di Microsot Word adalah 811 kata. Nah, tapi ada lagi versi lengkap detailnya yaitu jendela Word Count, selain menampilkan jumlah kata, juga bisa menampilkan statistik lain secara lengkap seperti jumlah halaman, jumlah huruf/karakter (baik dengan spasi atau tanpa spasi), jumlah paragraf dan jumlah baris.

Word Count in Word 2007 Ket:Page = jumlah Halaman
Words = jumlah Kata
Characters (no spaces) = jumlah huruf tanpa spasi
Characters (with spaces) = jumlah huruf dengan spasi
Paragraphs = jumlah Paragraf
Lines = jumlah Baris

Dan caranya sangat mudah! Ada bermacam cara untuk menampilkan jendela Word Count seperti di bawah ini (dilengkapi gambar animasi), antara lain Continue reading “Office Tips: Cara cek menghitung jumlah kata, huruf yang sudah diketik di Microsoft Word”

Office Tips: Trik cara cepat/mudah membuat tabel di Word

office tips trik cara cepat mudah membuat tabel di WordMembuat tabel, laporan keuangan, kwitansi, kalender, bahkan jadwal puasa, mengapa sih sobat cuma pakai MS Excel. Bukankah Word fiturnya juga tak kalah khususnya dalam hal membuat tabel, bahkan tabelnya lebih lengkap dibanding Excel, karena aplikasi office ini menggabungkan tabel (grafik) dengan teks (tulisan). Cocok jika sobat < ?php echo "pengguna ".getOS($_SERVER['HTTP_USER_AGENT']); ?> tahun < ?php echo date_i18n('Y', time());?> ini mungkin sedang sibuk mengolah buku data, menyusun proposal, skripsi, thesis dan lain-lain. Nah, di tips Office kali ini penulis akan membagikan beberapa cara/trik membuat tabel di Microsoft Word yang ada dari semua versi Office (mulai versi Office 97, XP, 2003, 2007, 2010, dan versi seterusnya), diurutkan mulai dari cara yang termudah Continue reading “Office Tips: Trik cara cepat/mudah membuat tabel di Word”

Tips Office: Cara koreksi salah ketik di Word secara otomatis (sesuai tatanan bahasa Indonesia)

Office Tips Cara koreksi salah ketik kata di Word secara otomatis sesuai Bahasa IndonesiaAplikasi office: Microsoft Word (MS Word), memiliki fitur AutoCorrect (Word), berfungsi secara otomatis untuk memperbaiki (koreksi) sendiri kesalahan penulisan (kata/huruf/tatanan/tanda baca/kalimat) saat diketik. Secara default fitur ini bisa memperbaiki tatanan penulisan kata secara otomatis. Misalnya:

  • “koreksi” → “Koreksi” (huruf depan di awal kata atau kalimat menjadi huruf besar)
  • “KOreksi” → “Koreksi” (huruf 2 Kapital kembali dinormalkan jadi 1 kapital)
  • “kOREKSI” → “Koreksi” (huruf KAPITAL semua kecuali huruf depan dibalikkan jadi normal)

Tapi kelebihan utama lainnya, sobat bisa menambah sendiri koreksi kata baru yang diinginkan dengan cara manual (sesuai Bahasa Indonesia) agar nantinya kata-kata salah atau singkatan otomatis diperbaiki. Contohnya:

  • jkt” → “Jakarta” (kata singkat dikoreksi jadi panjang, cocok tuk mempercepat pengetikan).
  • patah2” → “patah-patah” (kata jamak dikoreksi jadi panjang).
  • oelh” → “oleh” (dikoreksi sendiri saat salah ketik).
  • allah” → “Allah” (untuk koreksi kata yang huruf depannya wajib KAPITAL

Namun sebelum menggunakan fitur Autocorrect, atur dulu agar fitur ini mendukung tatanan kata bahasa Indonesia Continue reading “Tips Office: Cara koreksi salah ketik di Word secara otomatis (sesuai tatanan bahasa Indonesia)”

Office Tips: Cara mengubah jendela Word/Excel menjadi multi-tab seperti Browser

banyak jendela aktif dokumen di windowsWindows sibuk! Ya, pasti siapapun pengguna sistem operasi ini mengalaminya. Desktop anda saat itu dipenuhi sekian banyaknya jendela-jendela aplikasi yang belum ditutup, hingga menyebabkan taskbar penuh, dan jendela-jendala terus bertambah membentuk cabang-cabang ke atas. Saking banyaknya jendela-jendela ini, harus klik sana, klik sini, tangan pun menjadi agak kaku saat menggunakan mouse. Nah, kebetulan setelah sedang asyik browsing di internet, akhirnya saya cari-cari adakah plugin buat Microsoft Office agar Word bisa bekerja mirip seperti browser Opera/Mozilla, jadi akan memudahkan saya untuk membuka dan menutup tab-tab beberapa dokumen dengan sekali atau dua kali klik hanya di sebuah jendela kerja Microsoft Word. Dan, akhirnya saya temukan satu-satunya aplikasi/tool Adds-in ini, namanya Office Tab, fungsinya memudahkan kita untuk mengelola beberapa dokumen dalam satu jendela multi-tab dengan mudah dan cepat. Aplikasi ini mendukung semua versi Microsoft Office, dari versi 2003 s/d 2010.  Office Tab tersedia dalam 3 versi,  yaitu versi Free Edition (Office 2007,2010) Continue reading “Office Tips: Cara mengubah jendela Word/Excel menjadi multi-tab seperti Browser”

Office Tips: Memberi password proteksi file rahasia Microsoft Word 2007

password sandi ke wordJika anda memiliki uang milyaran, benda atau dokumen rahasia berharga tentu anda ingin menyimpannya ditempat yang aman seperti di Bank. Bukan cuma benda saja, dokumen atau file  perlu disimpan disebuah folder rahasia/diberi password untuk mencegahnya diakses atau disalahgunakan oleh pihak yang tidak bertanggung jawab. Nah, tips ini bisa jadi salah satu cara untuk mengamankan file dokumen rahasia Microsoft Word anda, yaitu dengan memberikan password alias kata sandi. Continue reading “Office Tips: Memberi password proteksi file rahasia Microsoft Word 2007”

Office Tips: Agar lebih cepat dan mudah mengedit dokumen di Microsoft Word dengan tombol shortcut Keyboard

Tips tombol pintas agar lebih mudah dan cepat mengetik di Microsoft WordIngin mengedit/mengetik dokumen lebih mudah dan cepat di Microsoft Word. Caranya, cukup pelajari dan hafalkan beberapa tombol pintas (keyboard shortcut) di papan tombol komputer Anda. Nah, siapa tahu berguna apalagi saat bos tiba-tiba mendadak sekali ingin segera dibuatkan dokumen khusus/surat penting.  Continue reading “Office Tips: Agar lebih cepat dan mudah mengedit dokumen di Microsoft Word dengan tombol shortcut Keyboard”